Software-Zertifikate

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
  • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at www.stiftungssuche.de

• Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
• Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland kontaktieren Sie uns gerne unseren Support. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
• Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Zertifikatsinhaber statt. Im Anruf werden die Firmendaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
  • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen. Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at www.stiftungssuche.de

• Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen. Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland kontaktieren Sie uns gerne unseren Support. www.dasoertliche.de www.dastelefonbuch.de www.gelbeseiten.de
• Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung mit dem Unterzeichner der EV-Dokumente (siehe nächster Punkt) statt. Im Anruf werden die Organisationsdaten, das bestellte Produkt und die EV-Dokumente noch einmal abgeglichen.
• Zusätzlich muss die Anstellung des Zertifikatsinhabers von der Personalabteilung telefonisch bestätigt werden.

• Im Zuge der Validierung eines EV-Zertifikates ist es erforderlich, dass EV-Dokumente ausgefüllt und unterschrieben werden.
  • Eine natürliche Person, die laut Registereintrag als Zeichnungsberechtigter für die Organisation gilt, muss die EV-Dokumente unterschreiben.

• Im Zuge der Bestellung wird ein Validierungsansprechpartner der Inhaberorganisation abgefragt. Dieser Ansprechpartner wird zwar validiert, ist aber am Ende nicht namentlich im Zertifikat ersichtlich.
  • Von diesem Ansprechpartner wird eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises benötigt.
  • Zusätzlich ist von diesem Kontakt ein Selbstporträt (Selfie) erforderlich, in welchem der Personalausweis (Vorderseite) gut lesbar hochgehalten wird.

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
• In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
• Erlaubte Registerportale: www.handelsregister.de www.zefix.ch www.firmenbuch.at

• Zusätzlich muss die Organisation im Business Register von Dun&Bradstreet gelistet sein. Der Eintrag in D&B, dem Handelsregister und der Bestellung müssen für eine erfolgreiche Validierung zu 100% übereinstimmen.
  • https://www.dnb.com/business-directory.html

• Im Zuge der Validierung muss ein Ansprechpartner des Unternehmens dem Auftrag zustimmen.
  • Diesbezüglich wird an den im Bestellvorgang definierten Ansprechpartner der Validierung eine Click-Through Agreement E-Mail versendet.
  • Über den Link aus der E-Mail werden die folgenden Daten abgefragt:
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail
    • Telefonnummer
    • Job Titel
    • Verifizierungscode
    • AGB bestätigen

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
  • In entsprechenden öffentlichen Registerportalen wie z.B. dem Handelsregister oder Registern der örtlichen Behörden des Bundes und der Länder wird nach der Inhaberorganisation gesucht.
  • Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
  • Die Organisation muss mindestens seit 3-Jahren tätig sein.

• Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
• Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung statt. Im Anruf werden die Domain, die abgesichert wird, die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.

• Die CA versendet abschließend eine Genehmigungs-E-Mail an den Kunden. In der E-Mail ist ein Verifizierungslink über den der Auftrag final genehmigt und somit ausgestellt wird.
• Nach erfolgreicher Genehmigung wird der USB-Token postalisch an den Kunden versendet.

Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden.

Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.

1. Organisationsvalidierung

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.

• • In entsprechenden Registerportalen wird nach der Inhaberorganisation gesucht. Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
  • Erlaubte Registerportale:
    •  www.handelsregister.de
    •  www.zefix.ch
    •  www.firmenbuch.at

Tipp: Sollten Sie in keinen der genannten Registern gelistet sein, kontaktieren Sie uns gerne unseren  Support.

• Zusätzlich muss die Organisation im Business Register von Dun&Bradstreet gelistet sein. Der Eintrag in D&B, dem Handelsregister und der Bestellung müssen für eine erfolgreiche Validierung zu 100% übereinstimmen.
  •  https://www.dnb.com/business-directory.html

2. Click-Through Agreement Link

• Im Zuge der Validierung muss ein Ansprechpartner des Unternehmens dem Auftrag zustimmen.
  • Diesbezüglich wird an den im Bestellvorgang definierten Ansprechpartner der Validierung eine Click-Through Agreement E-Mail versendet.

  • Über den Link aus der E-Mail werden die folgenden Daten abgefragt:

    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail
    • Telefonnummer
    • Job Titel
    • Verifizierungscode
    • AGB bestätigen

Hinweis: Der Verifizierungscode befindet sich in der selben E-Mail wie auch der Click-Through Link.

3. Telefonische Validierung

• • Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen.

Für Organisationen mit Sitz in Deutschland sind die nachfolgenden Telefonbuchquellen erlaubt. Für Organisationen mit Sitz außerhalb von Deutschland muss die Telefonnummer anhand einer unter www.thisnumber.com aufgeführten Datenbank nachgewiesen werden.

www.dasoertliche.de

www.dastelefonbuch.de

www.gelbeseiten.de

• •  Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung statt. Angerufen wird der Ansprechpartner der in der Click-Through Agreement E-Mail angegeben wurde. Im Anruf werden die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.

Hinweis: Die Rufnummer für die telefonische Validierung kann nicht frei gewählt werden. Durchwahlen oder Handynummern können, sofern diese nicht in einem öffentlichen Telefonverzeichnis eingetragen sind, nicht berücksichtigt werden.

• Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
  • In entsprechenden öffentlichen Registerportalen wie z.B dem Handelsregister oder Registern der örtlichen Behörden des Bundes und der Länder wird nach der Inhaberorganisation gesucht.
  • Die Organisationsdaten der Bestellung müssen zu 100 % mit den Daten aus dem entsprechenden Register übereinstimmen.
  • Die Organisation muss mindestens seit 3-Jahren tätig sein.

• Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen ebenfalls nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss ebenfalls zu 100 % zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
• Über die Telefonnummer aus dem öffentlichen Telefonverzeichnis findet anschließend eine telefonische Validierung statt. Im Anruf werden die Domain, die abgesichert wird, die Organisationsdaten und das bestellte Produkt noch einmal abgeglichen.

• Die CA versendet abschließend eine Genehmigungs-E-Mail an den Kunden. In der E-Mail ist ein Verifizierungslink über den der Auftrag final genehmigt und somit ausgestellt wird.
• Nach erfolgreicher Genehmigung wird der USB-Token postalisch an den Kunden versendet.